Automatisierungen – damit Ihr Team Zeit hat für das, was wirklich zählt

Repetitive Abläufe, die immer gleich laufen, immer Zeit brauchen und trotzdem Fehler produzieren, die lassen sich automatisieren. Einmal richtig eingerichtet, laufen sie zuverlässig im Hintergrund. Ihr Team konzentriert sich auf das, was Erfahrung und Urteilsvermögen braucht.

Nicht alles – aber mehr als Sie denken

Eine Automatisierung lohnt sich überall dort, wo ein Ablauf einer klaren Logik folgt, regelmässig ausgeführt wird und heute manuell Aufwand verursacht. Das ist häufiger der Fall, als man denkt. Oft steckt der grösste Gewinn nicht in der grossen Systemumstellung, sondern in einem einzigen Ablauf, der täglich fünf Minuten in Anspruch nimmt und dabei trotzdem Fehler produziert.

Wir helfen Ihnen zuerst zu verstehen, wo sich Automatisierung wirklich lohnt, und wo nicht. Dann setzen wir es um.

Wie wir vorgehen

Bevor wir irgendetwas automatisieren, schauen wir uns den Ablauf genau an, meist direkt vor Ort. Denn gute Automatisierungen entstehen nicht vor dem Bildschirm bei uns in der Agentur, sondern im Gespräch mit den Menschen, die täglich damit arbeiten. Wir verstehen die Ausnahmen, die Sonderfälle und die kleinen Eigenheiten, die in keinem Pflichtenheft stehen. Erst dann bauen wir.

Beispiele aus der Praxis

Bei den Gastrosophinnen haben wir das Mahnwesen für Vereinsbeiträge vollständig automatisiert: Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Abschlussmails laufen ohne manuellen Eingriff. Das Team kümmert sich um die Mitglieder – nicht um die Administration.

Bei der TEKO läuft ein ähnliches System für Kursanmeldungen: automatische Erinnerungen, Follow-Ups bei abgebrochenen Anmeldungen und saubere Übergabe ans CRM. Einmal aufgebaut, läuft es zuverlässig im Hintergrund.

Wenn Automatisierungen direkt im Marketing eingesetzt werden sollen, finden Sie mehr Details unter Marketing-Automatisierung.

Mögliche Anwendungsfälle

  • check_circle Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-Ups nach Formulareingaben
  • check_circle Offerten- und Dokumenten-Erstellung auf Knopfdruck
  • check_circle Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen
  • check_circle Automatisierte Berichte, die sich selbst zusammenstellen
  • check_circle E-Mail-Strecken, die Interessenten schrittweise begleiten
  • check_circle Zertifikate, Bestätigungen und Abschluss-Mails nach definierten Ereignissen
  • check_circle Rechnungs- und Mahnprozesse, die ohne manuelle Eingriffe laufen

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler

Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Kunden. Und ein Team, das sich auf Aufgaben konzentrieren kann, die wirklich Mehrwert schaffen. Der Aufwand zahlt sich in den meisten Fällen schnell aus. Man merkt rasch, dass die Abläufe einfacher werden.

Wir hören zu, kostenlos und ehrlich

Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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Tel. +41 (0)41 410 84 08

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